Organisieren, koordinieren und qualitativ hochwertig
Office Management
Unterstützung der Unternehmensabläufe vom Empfang über das Sekretariat bis hin zur Buchhaltung. Optimieren der Prozesse, bereitstellen der Infrastruktur, Digitalisieren und Archivieren sowie Vor- und Nachbearbeiten von Besprechungen und Präsentationen. Zusammenstellen von Kommunikation sowie Informationsbeschaffung, Kontrollfunktion und Planung Personal in diversen Aufgabenbereichen.
Angebot Office Management
Organisation
Professionelles und sorgenfreies Outsourcing sämtlicher Büroaufgaben bis hin zur Buchhaltung und Telefonakquise.
Unterstützung
Professionelles und sorgenfreies Outsourcing sämtlicher Büroaufgaben bis hin zur Buchhaltung und Telefonakquise.
Operation
Professionelles und sorgenfreies Outsourcing sämtlicher Büroaufgaben bis hin zur Buchhaltung und Telefonakquise.
IT Support
Professionelles und sorgenfreies Outsourcing sämtlicher Büroaufgaben bis hin zur Buchhaltung und Telefonakquise.
ORGANISATION
-
Entwicklung und optimieren von organisatorischer Abläufe und Systeme für das Büropersonal, inkl. Ablage, Abrechnung, Kreditorenbuchhaltung, Lohn- und Gehaltsabrechnung und Disposition.
-
Verbesserung der Mitarbeiter- und Kundenbindung durch aktive Kommunikation und Problemlösung
-
Weiterbildung in Management, Organisation und Teambildung
-
Verwalten von Mitarbeiterplänen und Beheben von Planungskonflikten bei deren Entstehung
-
Schaffung von Team-Atmosphäre durch Führung und Mitarbeiterentwicklung
ORGANISATION
OPERATION
-
Bestellung von Zubehör und Ausrüstung nach Bedarf
-
Sicherstellung des reibungslosen Büroablaufs (inkl. Facility Management)
-
Drucksachen
-
Werbemittel
-
Lieferantensuche
-
Einholung von Angeboten
OPERATION
